引越しはがきの文例テンプレート3パターン！転居挨拶を安く！

引っ越しの挨拶状は、社会人として必要なものです。でも、どういった文面で送れば良いのか、誰に送るべきなのか、そもそも挨拶って必要なの？と悩んでしまうこと、ありますよね。

ここでは、引っ越しの挨拶状を作るために必要な知識、抑えておきたいポイント、そして知っておきたい便利なサービスについてご紹介しています。

挨拶状には、書き方にルールやマナーがあります。定型文は便利だけど、それではちょっと味気ない……と思っている方もいるでしょう。　ここでは実際に使える定型文をご紹介するとともに、定型文をアレンジする際のポイントもご紹介しています。

引っ越しの挨拶状は、

① 引っ越したことを伝える「お知らせ」
② これからも変わらず付き合ってほしいという「挨拶」
③ そして近況等を知らせる「メッセージ」

という３つのパーツで成り立っています。

挨拶状というと難しく考えてしまいますが、この3パーツを送る相手に合わせて変更するものと考えれば良いのです。

下記は一般的な転居の挨拶の例ですが、「お知らせ」と「挨拶」の2パーツが含まれていますね。
この合間に個人的な「メッセージ」を挿し込むことで、よりあなたらしい文面が完成します。

それでは、具体的な例文をいくつかご紹介したいと思います。
まずは、目上の方にお送りするフォーマルな引っ越し挨拶の例文です。

フォーマルな挨拶状を作成するとき、悩ましい存在なのが「季語」です。時節に合った季語を使うのがベストですが、どう使えば良いのかわからない……と途方に暮れてしまった時には「時下」を使うと良いでしょう。

「時下」とは「いま現在」や「この頃」を表現しており、オールシーズン使える言葉です。覚えておくと便利ですよ。

では、次は親しい間柄の人に送れる引っ越し挨拶の一例です。

これは、近況等を知らせる「メッセージ」の部分に重点を置いた構成です。
プライベートな挨拶状であれば、こういったラフな文面を親しみを感じさせることができますね。
必要に合わせてアレンジしやすい文面と言えるでしょう。
新しい土地についての感想や、新生活の抱負等、前向きなメッセージを書くようにしたいですね。

最後は、転居と結婚の挨拶が同時になったパターンです。　この場合は、「結婚した」という報告と「転居した」という報告を分かりやすく伝える工夫が必要です。　一般的な文例をご紹介しますので、アレンジの参考にしてみてくださいね。

こちらも多少変則的ではありますが、先にご紹介した３パーツで構成されています。
冒頭のフレーズを必要に応じてアレンジすれば、目上の方にもお送りできる文例です。

引っ越しの前後は何かと慌ただしいものです。パソコンやプリンタを持っていても、挨拶状の作成は業者に任せたほうが無難です。

印刷業者を選ぶ時は、切手代込みの官製はがきに印刷するのか、切手は自分で貼る私製はがきに印刷するのかを必ずチェックしましょう。官製はがきに安く印刷してくれる業者もあるので、そのような印刷業者を見つければかなり時間と手間を節約できますね。

何かとやることの多い引っ越しの前後。挨拶状まで送るのは少し面倒ですね。ここでは、引っ越しの挨拶状がなぜ必要なのかを考えてみたいと思います。

引っ越しすることをSNSやメールで伝えたけど、挨拶状まで送らないとダメかな？と迷っている方もいらっしゃるかと思います。　住所録をパソコン等で管理する人も多いし、わざわざハガキまで出さなくても……と思ってしまいますよね。

基準は個人による所も大きいですが、気の知れた間柄であればSNSやメールでも十分でしょう。

しかし、仕事の付き合い、プレイベートの付き合いを問わず「自分にとって目上の方」であれば引っ越しの挨拶状は大人マナーとして必須です。

少なくとも、年賀状でのお付き合いをしている方には出すのが礼儀です。　他にも、目上の方やご親族等にもハガキでご挨拶したほうが良いでしょう。　また、SNSで引っ越しの連絡をしても、投稿が流れてしまうこともあります。改めて報告したほうが親切と言えます。
冠婚葬祭程度のお付き合いの方でも、どんなことで急に連絡が必要になるかわかりません。

近況報告を兼ねて、挨拶状をお送りすることをおすすめします。

引っ越しは、心機一転して新しいことを始める人生の節目です。　新しい人間関係を築きつつも、古くから続いているご縁も大切にしたいものです。

引っ越しの挨拶状は、あまり頻繁に会うわけではない方にこそお出しすると良いでしょう。

何の用事もないのに連絡をするのは気が引ける……という場合でも、引っ越しの挨拶という名目があれば、自然に近況報告できますね。　面倒がっていると途切れてしまうのが、他人様とのご縁です。　これからもお付き合いしたいと思う方には、きちんとご挨拶しておくようにしたいですね。

挨拶状には、さまざまなマナーやルールがあります。簡略化しても問題のないものも増えてきましたが、社会人として抑えておきたいポイントもいくつかありますので、気を付けるようにしましょう。

引っ越しの挨拶状は、できる限り早く送るのがベストです。具体的には「引っ越し後1カ月以内、遅くとも3カ月までに」を目安にすると良いでしょう。

しかし引っ越し直後はとても慌ただしくハガキの手配まで手が回らなくなりがちです。可能であれば、引っ越し前にハガキの注文だけは済ませておくと良いでしょう。新住所が分かった時点で発注してしまえば、合間を見てメッセージ等を書き込んで、少しずつ投函していくことができます。

後で紹介する便利なサービスも活用して、できるだけ早めにご挨拶を送るようにしましょう。

引っ越しのハガキを送る範囲は、一般的には「年賀状をやりとりする間柄」までだと言われています。こちらも先方も住所を知っている間柄、というのが判断基準でした。しかし、最近はそれなりに親しく付き合っている人でも年賀状を送らないことが多くなってきました。

このことから、より現実に即した考え方として「冠婚葬祭のお付き合いがある方」という基準で判断することをおすすめします。

例えば、結婚祝いをお送りしたことのある方であれば、その後に出産祝い等をお送りすることが考えられます。つまり、これからも住所を使ったやり取りが続くということですね。そういった方には、転居をお知らせしておくべきと考えると良いでしょう。

年賀状や時候の挨拶時期と引っ越しが重なった場合、それらに新住所を記載して引っ越しの挨拶に代えても問題はありません。特に、結婚に伴って引っ越しをした場合は一枚のハガキでお知らせしたほうが良いでしょう。

しかし、あまりにも時期がずれてしまうと先方にズボラな印象を与えかねません。引っ越し後1カ月以内に送れる場合以外は、他の挨拶状と兼用することは避けるほうが無難です。他の挨拶と兼用にする場合は、引っ越して住所が変わったことを必ず明記して、わかりやすく伝える工夫をすることをおすすめします。

挨拶状を作成する時には、先方の名前や住所を何度も確認するようにしましょう。お名前を間違えるのはとても失礼なことです。旧字や異体字も見落とさないようも何度も確認するようにしたいですね。特に「斎」や「高」、「崎」等は異体字が多いので、注意が必要です。

作文の基本とも言える段落と句読点ですが、挨拶状にはどちらもつけないようにしましょう。これは、昔の書簡から続く慣習ですが、いまでも正式な書状にはこの慣習が残っています。

先に挙げた文例のように、句読点を入れたいところには空白や改行を入れて対応しましょう。

https://welcometown.post.japanpost.jp/etn/

引っ越しが決まったら、絶対に忘れてはいけないのが郵便局への転居届です。以前は直接郵便局へ出向く必要がありましたが、現在はネット経由で全ての手続きが完了するようになっています。

転居届を出しておけば、1年間は旧住所に届いた郵便物を転送してもらえます。
転居届には、家族全員の名前を書いておくことを忘れないようにしましょう。あまり郵便を受け取らない小さなお子さんのお名前も書いておくと良いですね。

引っ越しの挨拶状は、これからもご縁をつなぎたい方へ忘れずにお出ししたいものです。便利なサービスを活用して手間と時間を節約しつつ、あなたらしいご挨拶をしたいものですね。